Webマーケターのためのnote活用術｜企業noteの書き方テンプレート｜編集初心者でも読みやすい構成
「企業としてnoteを始めたけれど、毎回“書き方”でつまずいてしまう」
「広報やwebマーケ担当になったものの、文章は専門外で不安」
「企業noteの書き方テンプレートがあれば、社内で共有して標準化したい」
こんなお悩みはとても多いです。
とくに、広報や営業、IT担当の方が“兼務”で企業noteを任されている場合、編集やライティングを一から学ぶ時間はなかなか取れませんよね。
ただ、企業noteは少しのコツと“型”さえあれば、編集初心者でも十分に読みやすい記事が書けます。
むしろ、堅すぎない視点や現場感のある文章は、webマーケティングとは違う角度から信頼を育てる武器になります。
この記事では、
- 企業noteの基本構成テンプレート
- パターン別の書き方フォーマット
- 読みやすくするための表現のコツ
- webマーケ 集客や採用にもつながる導線の作り方
を、企業担当者目線で分かりやすく整理していきます。
そのまま社内マニュアルとして共有できるレベルを意識して構成しているので、必要に応じてコピペ・編集して使ってください。
1. 企業noteの役割を整理する｜webマーケティングとは「信頼を積み上げること」
最初に少しだけ、企業noteの“立ち位置”を整理しておきます。
ここを押さえておくと、書き方の迷いがぐっと減ります。
webマーケティングとは、よく「集客の仕組みづくり」と表現されますが、BtoBや採用領域では、いきなり契約や応募につながるわけではありません。
実際には、
- 企業を知ってもらう（認知）
- 信頼される（理解・好意）
- 比較検討される（接触）
- 相談される・応募される（アクション）
という段階を踏みます。
企業noteの役割は、この中でも特に
- 「信頼される」「理解される」部分を厚くする
- 営業や採用の場面で「詳しくはnoteをご覧ください」と言える“情報ストック”をつくる
ことです。
そのため、企業noteは「webマーケ 集客のためのLP（ランディングページ）」とは役割が違います。
派手なセールスコピーよりも、
- 誠実さ
- 分かりやすさ
- 一貫性
が強く求められます。
ここを意識しておくと、文章のトーンや構成も自然と整っていきます。
2. 企業noteが読みやすくなる「7つの基本構成」
企業noteの書き方でいちばん大事なのは、毎回“同じ型”で書くことです。
webマーケ 未経験の編集初心者でも迷わないように、まずは基本の7ステップをテンプレート化しておきましょう。
2-1. 導入｜読者の背景と記事のテーマをそろえる
導入では、
- 誰に向けて書いているのか
- どんな状況・悩みを想定しているのか
- この記事で何について触れるのか
を、やさしい言葉で描きます。
導入テンプレート例
- 「◯◯の業務を担当していると、△△で悩むことはありませんか？」
- 「当社でも、数年前までは□□が大きな課題でした。」
- 「この記事では、その課題にどう向き合い、どのように改善してきたのかをまとめました。」
“結論”ではなく“状況”から書き起こすことで、「自分のことだ」と感じてもらいやすくなります。
2-2. 結論｜企業noteの記事全体のゴールを先に示す
ビジネス読者は忙しいため、結論はできるだけ早く伝えます。
ここで伝えたいのは、
- この記事で分かること
- 読み終わったときに、読者にどんな理解や気づきを持ち帰ってほしいか
です。
結論テンプレート例
- 「結論から言うと、当社が◯◯の制度を導入した理由は△△であり、その結果□□という変化が生まれました。」
- 「この記事では、◯◯の裏側と、実際に現場でどのような工夫をしているかをお伝えします。」
ここですべてを説明しきる必要はありません。
全体像の「地図」を見せるイメージで書きます。
2-3. 理由｜背景を説明して“納得感”をつくる
企業noteでは、「なぜそれをやっているのか」という背景の説明が非常に重要です。
理由や背景がないと、読者にとっては“ただの自慢”や“表面的な取り組み紹介”に見えてしまいます。
理由パートで書くこと
- その取り組み・制度・プロジェクトが必要になった背景
- 業界や社会の変化（webマーケティングとは切り離せない流れ）
- 社内で起きていた課題や違和感
ここで、多少感情の入った表現を入れてもかまいません。
「現場からも戸惑いの声が多く、正直うまくいっているとは言えませんでした。」
といった一文があるだけで、読み手の緊張はほぐれます。
2-4. 本文｜具体例・事例・手順を整理する
本文は、企業noteにおける“本体部分”です。
テーマに応じて構成は変わりますが、基本的には次のどれかの型に当てはめて書くと読みやすくなります。
事例紹介型（BtoBやwebマーケ 集客に効く）
- お客様の背景・課題
- 当社がどのように関わったか
- 実施した取り組み（ステップごと）
- その結果どう変わったか（数字＋感情）
- 担当者として学んだこと
制度紹介・取り組み紹介型
- 制度の概要（何をしているのか）
- 背景（なぜ必要だと判断したのか）
- 導入までのプロセス
- 社員の声・現場での変化
- 今後の改善ポイント
業務プロセス・裏側紹介型
- どのような業務を扱っているか
- 1日の流れ・プロジェクトの流れ
- 工夫しているポイント
- 失敗しやすいポイントと対策
- それを通じて実現したいこと
内容が多くなりそうなときは、小見出し（H3）で細かく区切り、箇条書きを積極的に使います。
H2／H3には「企業note」「webマーケ」「事例」「採用」などのキーワードを自然に入れておくと、SEO的にも有利です。
2-5. 補足｜FAQや関連情報を切り分ける
本文にすべてを詰め込もうとすると、どうしても読みにくくなります。
細かい仕様・条件・補足事項は、最後のほうに「補足」としてまとめるのが効果的です。
補足パートに向いている内容
- よくある質問と回答（3〜5個ほど）
- 補助的な図解イメージの説明
- 詳しく知りたい人向けのリンク集
たとえば、webマーケティング 会社としての細かいプランや料金の違いなどは、企業note本文ではなく補足・リンクに回すイメージです。
2-6. まとめ｜要点を3〜5行で整理する
まとめでは長く書かず、3〜5行程度で十分です。
読者の頭の中を整理することが目的なので、
- この記事で伝えたかったポイント
- 読者にぜひ覚えておいてほしいこと
- これから企業として取り組みたい方向性
をコンパクトに並べます。
2-7. 次のアクション｜自然な導線を置く（webマーケ 集客にも重要）
最後のパートは、「読者に何かを強制する場所」ではありません。
あくまで、興味を持ってくれた人が迷わず次に進めるように、“選択肢を置いておく”イメージです。
導線の具体例
- 「今回ご紹介した◯◯の事例をまとめた資料はこちら」
- 「より詳しいサービス内容は、企業サイトに一覧でまとめています。」
- 「採用情報に興味をお持ちの方は、こちらのページもご覧ください。」
noteは、“読まれて終わり”にしないことがwebマーケティング的には重要です。
同時に、「押し売りにならない導線設計」が、企業noteらしい信頼感にもつながります。
3. パターン別・企業noteの書き方テンプレート
ここからは、よくある企業noteのパターンごとに、書き方テンプレートをもう少し具体的に落とし込んでいきます。
社内で「webマーケ 未経験でも書けるフォーマット」として活用しやすいよう、構成の形にしています。
3-1. 制度紹介・取り組み紹介記事のテンプレート
想定読者
- 採用候補者
- 既存のお客様・パートナー
- 企業文化に興味のある人
構成テンプレート
- 導入
└ 「◯◯の制度を導入する企業が増えていますが、当社でも△△を目的に新しい取り組みを始めました。」 - 結論
└ 「結論として、この制度によって□□という変化が生まれつつあります。」 - 背景
└ 社内で起きていた課題、業界の変化、現場の声など - 制度の内容
└ 何を、誰を対象に、どのように行っているかを具体的に - 導入プロセス
└ 検討〜試験導入〜本格運用までの流れと工夫 - 現場の声・変化
└ 社員インタビューや数字など、できる範囲で - 課題と今後の展望
└ まだ改善途中であることも含めて、正直に - まとめ・導線
└ 「より詳しい働き方や価値観については、採用noteのまとめ記事もご覧ください。」
このテンプレートに沿って書くと、「取り組みの中身」だけでなく、「会社としてどう考え、どう取り組んでいるか」まで自然に伝わります。
3-2. 導入事例・成功事例記事のテンプレート
導入事例は、webマーケ 集客・営業活動と相性がとても良いコンテンツです。
想定読者
- 見込み顧客
- 既存顧客の別部署
- 営業資料の補足として読まれる人
構成テンプレート
- 導入
└ 「◯◯業界の企業では、□□の課題に悩むケースが増えています。」 - 結論（サマリー）
└ 「今回ご紹介する◯◯社様は、△△という課題に対し、当社の◯◯を活用することで□□を実現しました。」 - お客様の背景
└ 企業規模、業界、担当部門、導入前の状況など - 課題
└ なぜそれが問題だったのか、現場でどんな支障が出ていたのか - 提案・実施した施策
└ webマーケティング 施策の場合は、導線設計・コンテンツ設計などを分かりやすく - 実施後の変化
└ 数字・業務負荷・社内の反応など - お客様の声
└ 担当者のコメントや今後の期待 - まとめ・導線
└ 「同様の課題をお持ちの企業様向けに、詳しい資料もご用意しています。」
ポイントは、「売り込み」ではなく「一緒に課題を解決したストーリー」として描くことです。
3-3. 社員インタビュー・職種紹介記事のテンプレート
社員インタビューは、採用だけでなく取引先の安心材料にもなります。
想定読者
- 応募を検討している人
- すでに選考に進んでいる人
- 一緒にプロジェクトを進める可能性のあるクライアント
構成テンプレート
- 導入
└ 「◯◯部でwebマーケティングを担当している△△さんに、仕事の内容ややりがいについて聞きました。」 - プロフィール
└ 経歴、入社年、担当業務の概要 - 担当している仕事の内容
└ 1日の流れ、関わる人、扱うプロジェクトなど - 入社前のイメージとギャップ
- 大変なこと・工夫していること
- 働く中で印象的だった出来事
- 今後挑戦したいこと
- 読者へのメッセージ・導線
文章にする際は、「質問→回答」のQ&A形式でも、「ストーリー風」のどちらでも問題ありません。
企業noteの文化的には、少し柔らかめの文体＋ストーリー寄りの方が読みやすくなります。
3-4. 業界解説・専門知識記事のテンプレート
webマーケティング 会社や技術系企業など、「解説記事」を出していきたい場合のテンプレです。
構成テンプレート
- 導入
└ 「◯◯という言葉を耳にする機会が増えていますが、実際には“なんとなく”で使っているケースも多いのではないでしょうか。」 - 結論（この記事で分かること）
└ 「この記事では、◯◯の基本と、実務で押さえておきたいポイントをやさしく解説します。」 - 用語の定義
- 基本的な仕組み・構造
- よくある誤解
- 実務での使い方（例：webマーケ 集客での活用例）
- 注意点・失敗パターン
- まとめ・導線
専門記事ほど、図解イメージや箇条書きを多めに入れると、企業noteでも最後まで読まれやすくなります。
4. 編集初心者でもできる「読みやすくする表現のコツ」
構成テンプレートが決まったら、次は**文章の“質感”**です。
企業noteで大切なのは、
- 読みやすさ
- 丁寧さ
- 温度感
のバランスです。
4-1. 1文を長くしすぎない（40〜50文字を目安に）
長い文が続くと、スマホで読む読者は一気に疲れます。
日本語は特に、1文が長くなりがちなので、
- 接続詞を減らす
- 「、」が3つ以上続いたら文を分ける
を意識するだけでも、だいぶ読みやすくなります。
4-2. 専門用語には、かならず一言補足をつける
webマーケティング やITの用語は、社内では常識でも、読者にとっては“初耳”の場合があります。
専門用語を使うときは、
- 「◯◯（□□のような意味の用語）」
といった形で、一言だけ補足を入れておきましょう。
それだけで、記事全体の“やさしさ”が変わります。
4-3. H2・H3見出しにはキーワードを入れる
SEOの観点では、
- H2：大見出し
- H3：小見出し
に、自然な形でキーワードを入れておくことが大切です。
企業noteであれば、
- 企業note 書き方
- webマーケティングとは
- webマーケ 集客
- 導入事例
- 採用 note
など、読者が検索しそうなキーワードを散りばめておきます。
不自然な詰め込みはNGですが、「読者がパッと見て内容が分かる見出し」になっていれば、自然とSEOにも強くなります。
4-4. トーンは「丁寧×やわらかめ」
企業noteは、プレスリリースほど固くなくてOKです。
かといって、フランクすぎる口語体も、BtoBでは違和感を与えることがあります。
- 基本は「です・ます調」
- 「〜だと思います」「〜かもしれません」を適度に使う
- 感情表現は控えめにしつつ、“人の視点”は隠さない
このあたりを意識すると、「企業としての信頼感」と「読みやすさ」のバランスがとれます。
5. 企業noteを書き上げるまでのワークフロー（チェックリストつき）
書き方テンプレートを使っても、「毎回バタバタしてしまう」という場合は、ワークフローを決めてしまうのがおすすめです。
5-1. 企画フェーズ
- 誰に向けた記事かを決める（採用候補者／見込み顧客／既存顧客／社内共有など）
- テーマカテゴリーを選ぶ（事例／制度／業界解説／社員インタビュー など）
- 記事のゴールを1行で書く
5-2. 構成フェーズ
- 7つの基本構成に沿って、見出しだけ先に並べる
- H2／H3に、企業note・webマーケ等のキーワードを自然に入れられないか検討する
- 箇条書きで“書くべき要素”をメモしておく
5-3. 執筆フェーズ
- まずは一気に書き切る（細かい言い回しは後で調整）
- 図や表が必要かどうかを考えながら書く
- 導線（関連記事・企業サイト・採用情報など）をどこに置くかを決める
5-4. 推敲フェーズ
- 1文が長すぎないか
- 専門用語に説明がついているか
- 誰が読んでも、途中で「？」とならずに追えるか
- タイトル・見出しを見ただけで内容がイメージできるか
5-5. 公開後の振り返り
- 社内の営業・採用担当に共有し、使い勝手を聞いてみる
- PV（閲覧数）だけでなく、「現場でどれだけ使われたか」も評価軸にする
- 反応がよかったテーマは“シリーズ化”する
この一連の流れを、テンプレートとセットで社内に共有しておくと、「誰が書いても一定以上のクオリティ」が担保できるようになります。
6. まとめ｜企業noteの書き方テンプレートは「現場の味方」になる
ここまで、
Webマーケターのためのnote活用術｜企業noteの書き方テンプレート｜編集初心者でも読みやすい構成
というテーマで、企業noteの書き方を整理してきました。
ポイントをもう一度まとめると、
- 企業noteは「信頼を積み上げるwebマーケティング」の一部である
- 7つの基本構成（導入／結論／理由／本文／補足／まとめ／次のアクション）を“型”として使う
- 制度紹介・事例・社員インタビュー・業界解説ごとに、パターン別テンプレートを用意しておく
- 1文は短めに、専門用語には一言補足を添え、H2・H3に自然なキーワードを入れる
- ワークフローとチェックリストを決めておくことで、編集初心者でも安定したクオリティが出せる
企業noteの力は、「1本のバズ記事」ではなく、「丁寧な記事が積み重なること」で発揮されます。
書き方テンプレートは、忙しい現場の担当者の負担を減らしつつ、企業の魅力をまっすぐに届けるための“共通言語”です。
次のステップとしては、
- まずは社内でよく使いそうなパターン（例：事例・社員インタビュー）からテンプレート化する
- 3〜5本ほど、同じ型で書いてみて、現場の声を聞きながら改善する
ところから始めてみてください。
積み上がった企業noteは、webマーケ 集客・採用・ブランディングのすべてに効いてくる「長期資産」になっていきます。
